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Professional Assistant - Barcelona

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Barcelona, Spain

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Professional Assistant - Barcelona

Somos Alter Domus. Nuestro nombre significa "La Otra Casa" y somos un proveedor líder mundial de soluciones integradas para el sector de la inversión alternativa. Creemos en la diferencia. Aquí progresas por tus méritos, no por a quién conoces. Hablas abiertamente, hables con quien hables. Y es tu libertad decidir qué tipo de profesional de las finanzas de vanguardia quieres ser. Únete a más de 5.100 expertos en administración de fondos, contabilidad, fiscalidad, administración de préstamos y asesoría jurídica en todo el mundo y siéntete orgulloso de ser alternativo.

Actualmente estamos buscando un Asistente Profesional para nuestra oficina de Barcelona. Ofrecemos un ambiente corporativo dinámico e internacional, así como el beneficio de una formación personalizada adaptada a tus necesidades a lo largo de tu carrera.

Funciones de la descripción del puesto:

  • Coordinación de agenda
  • Coordinar agenda viajes a Madrid
  • Reserva de billetes de tren y hoteles
  • Preparar los gastos mensuales en Concur
  • Revisar y comprobar el informe mensual de la tarjeta de crédito
  • CE material de oficina y mantenimiento
  • CE IT tickets, teléfono, etc.
  • Preparar presentaciones de clientes
  • Preparar presentaciones de socios
  • SAP REC y NON-REC Ejecutivo de país
  • Coordinar y cargar todos los contratos y pagos a firmar
  • SAP Analytics para comprobar los informes de los clientes
  • Preparar propuestas para nuevos clientes
  • Organizar la facturación manual con el equipo administrativo
  • Organizar eventos corporativos
  • Traducir y ayudar con los documentos y solicitudes del grupo

SU PERFIL:

  • Posee experiencia en el ámbito empresarial pertinente (5 años);
  • Excelente nivel de inglés y español hablado y escrito;
  • Excelente manejo del teclado;
  • Dominio del software MS-Windows, se valorará el dominio de SAP;
  • Eres organizado, flexible y capaz de gestionar varias competencias;
  • Buena capacidad de comunicación y de elaboración de informes;
  • Demostrar una personalidad fiable, centrada en la integridad y la confidencialidad;
  • Demostrar un enfoque pragmático de los problemas;
  • Demostrar capacidad para establecer prioridades.

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  • Administrative & Support, Barcelona, Catalonia, SpainRemove

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