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Shared Services Senior Officer

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Taguig, Philippines

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Corporate Services

Nous sommes déterminés à définir les meilleures pratiques des services aux entreprises. Votre rôle, au sein de notre équipe, sera de suivre de près les innovations en matière de comptabilité d’entreprise, de fiscalité, de services juridiques, etc. C’est de cette manière que nous forgeons notre réputation de chef de file, mais aussi que vous faites votre place dans ce secteur.

Les profils qui réussissent

Quels sont les profils qui réussissent? Voici les compétences que nous recherchons. Découvrez si vous avez le bon mix!

  • Capacité d'analyse
  • Bon communicant
  • Attentif aux détails
  • Motivant
  • Pragmatique
  • Esprit d'équipe
Two men staring at an ipad

Culture

Notre culture d’entreprise est unique. Fiers de nos accomplissements, nous ne cessons de repousser nos limites. Notre environnement est gouverné par un ensemble de valeurs et une mission commune : performer ensemble. En exploitant le meilleur de la technologie et l'intelligence collective de nos collaborateurs, nous rendons le processus de gestion des investissements plus fluide, avec des prises de décisions transparentes et basées sur des données à l'échelle mondiale. Nous sommes l’alternative.

Évolution

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Stagiaire / Trainee / Alternance

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Officer

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Senior Officer

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Manager

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Senior Manager

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Director

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Avantages

The Academy

The Academy

Équilibre vie-travail

Équilibre vie-travail

Emploi du temps flexible

Emploi du temps flexible

Une rémunération compétitive avec des avantages complémentaires en fonction des bureaux

Une rémunération compétitive avec des avantages complémentaires en fonction des bureaux

Congés additionnels en fonction des bureaux et congé d'anniversaire

Congés additionnels en fonction des bureaux et congé d'anniversaire

Travail d'équipe

Travail d'équipe

Shared Services Senior Officer

Job Description


• Responsible in the GCAC processing, MDM set up and approvals (onboarding)
• Handle various Regulatory Reporting (Luxembourg), Annual validation and tax return prep and Annual 143 Investment Audited Financial Statement filing (plus geographic investor breakdown).
• Independently reviews and attends board meetings, prepare board packs, minutes and scheduling/ Board resolutions and ACRA Bizfile filing.
• Ensure timely preparations of the monthly NAV templates out of eFront, and the Set up and updating Statutory records on Blueprint.
• Manage Corppass matters of clients.
• Manage relationships with our clients, other related service providers, including auditors and tax agents., law firms, bankers, custodians, prime brokers and regulators.
• Perform due diligence on client matters with regular review.
• Tracks client’s request till completion
• Maintain up-to date client records with excellent document management skills.
• Any other ad hoc duties and tasks to be assigned.

YOUR PROFILE:


• You hold a bachelor’s degree in business administration/business law.
• You have a minimum of 3 to 5 years of relevant work experience. Any prior experience in financial services industry is an advantage.
• Familiar with BluePrint/ViewPoint/CAS or similar related software.

• Good command in English, verbally and written.
• You are meticulous, keen eye for details.
• You have the ability to prioritize, work under pressure, meet deadlines, and handle clients professionally.
• You combine the commitment to quality and the management of business risks with the ability to take initiative.
• You are independent and possess strong written and communication skills.
• You are able to work collaboratively in a team.

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La voix de nos équipes

"En tant que junior, j’apprends beaucoup auprès de tous les collègues qui m’entourent. Et la AD Academy me fournit en parallèle toute la formation dont j’ai besoin.

Shania Galea, Corporate Services Officer, Malta

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