Taguig, Philippines
hybride
ID de l'offre:
16084
Date de publication:
February 21 2025
Catégorie:
Corporate Services
Niveau d'expérience:
Officer
Corporate Services
Nous sommes déterminés à définir les meilleures pratiques des services aux entreprises. Votre rôle, au sein de notre équipe, sera de suivre de près les innovations en matière de comptabilité d’entreprise, de fiscalité, de services juridiques, etc. C’est de cette manière que nous forgeons notre réputation de chef de file, mais aussi que vous faites votre place dans ce secteur.
Les profils qui réussissent
Quels sont les profils qui réussissent? Voici les compétences que nous recherchons. Découvrez si vous avez le bon mix!
- Capacité d'analyse
- Bon communicant
- Attentif aux détails
- Motivant
- Pragmatique
- Esprit d'équipe
Culture
Notre culture d’entreprise est unique. Fiers de nos accomplissements, nous ne cessons de repousser nos limites. Notre environnement est gouverné par un ensemble de valeurs et une mission commune : performer ensemble. En exploitant le meilleur de la technologie et l'intelligence collective de nos collaborateurs, nous rendons le processus de gestion des investissements plus fluide, avec des prises de décisions transparentes et basées sur des données à l'échelle mondiale. Nous sommes l’alternative.
Évolution
Stagiaire / Trainee / Alternance
Officer
Senior Officer
Manager
Senior Manager
Director
Avantages
The Academy
Équilibre vie-travail
Emploi du temps flexible
Une rémunération compétitive avec des avantages complémentaires en fonction des bureaux
Congés additionnels en fonction des bureaux et congé d'anniversaire
Travail d'équipe
Professional Assistant
Job Description
Working under the supervision of the Team Leader, you will:
• Contribute to keeping up to date our internal databases (MDM, AD Connect...);
• Provide assistance in the billing process, monitoring of pending payments;
• Prepare, collect and send payment instructions to banks
• Assist in the opening of new bank accounts, contracts with bank(s);
• Organise and collect documents for notarization or legalisation
• Participate actively in corporate work on your clients; preparation of agenda, proxies, drafting minutes, following up on invitations
• Collect signature of documents, including contracts, under the supervision of the team;
• Participate to all administrative tasks related to your portfolio
• General support to the client team
• General support to the Team Leader (organisation of team events...)
YOUR PROFILE:
• You are fluent in both written and spoken English.
• You are MS-Windows software literate, knowledge of Outlook is an asset;
• You have 1 to 3 years of relevant experience or in similar position
• You demonstrate a pragmatic approach to problems;
• You are organised, flexible and able to manage several skills;
• You demonstrate good communication and reporting skills;
• You demonstrate a reliable personality, focused on integrity and confidentiality;
• You are a good team player (helpful, showing solidarity and share information).
La voix de nos équipes
"En tant que junior, j’apprends beaucoup auprès de tous les collègues qui m’entourent. Et la AD Academy me fournit en parallèle toute la formation dont j’ai besoin.
Shania Galea, Corporate Services Officer, Malta
